一、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)

所有研究生新生（含博士、碩士）報(bào)到時(shí)間統(tǒng)一安排在9月3日。

報(bào)到地點(diǎn)為錄取學(xué)院新生報(bào)到處。

二、新生報(bào)到要求及流程

（一）學(xué)院安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)研究生新生報(bào)到。

（二）提前制作新生報(bào)到登記表。根據(jù)新生錄取名單，制作新生報(bào)到登記表（樣表附后），有博士生招生工作的學(xué)院應(yīng)另行制作博士生報(bào)到登記表。

（三）新生報(bào)到流程：

1. 審查材料。包括錄取通知書(shū)，準(zhǔn)考證，畢業(yè)證書(shū)原件及復(fù)印件，教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表（博士生審查碩士學(xué)位認(rèn)證報(bào)告），并認(rèn)真核對(duì)上述材料上的信息是否一致，且與本人是否一致。

2. 審查無(wú)誤后收交準(zhǔn)考證、畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件、教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表，博士研究生新生學(xué)位證書(shū)復(fù)印件及學(xué)位認(rèn)證報(bào)告復(fù)印件。

3. 接收、登記、保管好新生自帶的個(gè)人檔案及黨團(tuán)關(guān)系，博士研究生個(gè)人檔案由新生交研究生處。協(xié)助需要的新生辦理綠色通道。

4. 在新生報(bào)到登記表中認(rèn)真記錄各項(xiàng)內(nèi)容。其中學(xué)歷證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)認(rèn)證報(bào)告、個(gè)人檔案等項(xiàng)必須填寫(xiě)“有”或“無(wú)”，不得使用“√”或“×”進(jìn)行標(biāo)注。

5. 通過(guò)審查的新生須由本人在報(bào)到登記表簽名，不得代簽。

6. 向新生發(fā)放校園卡，并指導(dǎo)新生充值。

7. 報(bào)到當(dāng)天下午5:00向研招辦匯報(bào)新生報(bào)到情況。

說(shuō)明：不能提供畢業(yè)證書(shū)原件的不予辦理報(bào)到手續(xù)。

三、其他事項(xiàng)

（一）新生到學(xué)院報(bào)到時(shí)，應(yīng)對(duì)報(bào)到新生提交材料進(jìn)行認(rèn)真審核，認(rèn)真審查身份證、畢業(yè)證、校園卡照片是否與本人一致；審查畢業(yè)證、校園卡、錄取通知書(shū)、個(gè)人檔案等信息與本科專(zhuān)業(yè)、研究生錄取專(zhuān)業(yè)等信息是否一致；審查報(bào)到新生與復(fù)試考生是否為同一人。

審查中對(duì)于發(fā)現(xiàn)的冒名頂替等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向研招辦匯報(bào)。

（二）研究生個(gè)人檔案由新生本人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)到錄取學(xué)院，檔案是否轉(zhuǎn)到學(xué)院，涉及到該生能否享受到國(guó)家助學(xué)金，沒(méi)有與學(xué)校簽署定向就業(yè)協(xié)議也不向?qū)W校轉(zhuǎn)交檔案的，學(xué)院必須追查其檔案去向。學(xué)生在校期間個(gè)人檔案不得以任何方式（包括短時(shí)借閱、調(diào)用、評(píng)定職稱(chēng)、考博、考公務(wù)員等）流出學(xué)校，學(xué)校研究生處將以抽查方式進(jìn)行檢查，在學(xué)生檔案登記、記錄、保管過(guò)程中，如若發(fā)現(xiàn)有關(guān)教師存在徇私舞弊現(xiàn)象，學(xué)校將嚴(yán)肅處理。

（三）發(fā)放并指導(dǎo)學(xué)生填寫(xiě)《學(xué)籍表》、《個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行情況表》等，按要求的時(shí)間交研究生處。

（四）組織學(xué)生按時(shí)參加學(xué)校舉行的開(kāi)學(xué)典禮及入學(xué)教育，安排好院內(nèi)入學(xué)教育。

（五）9月17日之前，各學(xué)院向研究生處提交以下新生入學(xué)報(bào)到相關(guān)材料：

1.書(shū)面的研究生新生入學(xué)報(bào)到情況報(bào)告。報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：新生入學(xué)報(bào)到情況（含未報(bào)到新生姓名、專(zhuān)業(yè)、學(xué)號(hào)等）、新生審查所做工作及審查結(jié)果、新生提交材料情況（畢業(yè)證、學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告、個(gè)人檔案等項(xiàng)如有新生缺失，應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明）等內(nèi)容。

報(bào)告由分管院長(zhǎng)簽字，加蓋學(xué)院公章。

2.教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表（或博士生的教育部學(xué)位認(rèn)證報(bào)告）

3.新生報(bào)到登記表原件。

以上材料影響新生國(guó)家助學(xué)金的發(fā)放以及新生獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)比，請(qǐng)相關(guān)學(xué)院務(wù)必及時(shí)報(bào)送。