各單位：

為進(jìn)一步落實(shí)河南省政府集中采購(gòu)目錄的采購(gòu)規(guī)定精神，提高校內(nèi)采購(gòu)工作效率，根據(jù)《河南省政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)(2020年版)》、《河南省財(cái)政廳關(guān)于省屬高校和科研院所科研儀器設(shè)備采購(gòu)管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》以及《河南工業(yè)大學(xué)招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》的規(guī)定，現(xiàn)對(duì)我校網(wǎng)上商城采購(gòu)的采購(gòu)范圍和方式進(jìn)行調(diào)整，具體內(nèi)容如下：

一、采購(gòu)內(nèi)容及限額

采購(gòu)《河南省政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)(2020年版)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集采目錄”)內(nèi)的貨物且預(yù)算金額100萬(wàn)元以下的項(xiàng)目，按本通知規(guī)定執(zhí)行。

二、采購(gòu)分類(lèi)

（一）用于科研活動(dòng)且在集采目錄內(nèi)的貨物采購(gòu)，可不按照“河南省政府采購(gòu)網(wǎng)上商城采購(gòu)”的形式進(jìn)行采購(gòu)。若通過(guò)網(wǎng)上商城方式采購(gòu)的，由項(xiàng)目單位申請(qǐng)，國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室會(huì)同相關(guān)部門(mén)會(huì)商審批；

（二）用于非科研活動(dòng)且在集采目錄內(nèi)的貨物采購(gòu)，必須按“河南省政府采購(gòu)網(wǎng)上商城采購(gòu)”的形式進(jìn)行采購(gòu)。

三、采購(gòu)流程

（一）網(wǎng)上商城采購(gòu)

采購(gòu)流程如下：

1.采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)。項(xiàng)目單位登錄“河南工業(yè)大學(xué)招標(biāo)采購(gòu)信息化系統(tǒng)”，按要求填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，參照“集采目錄”中的商品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)，選擇需要商品；

2.采購(gòu)議價(jià)協(xié)商。由項(xiàng)目單位與三家（及以上）供應(yīng)商通過(guò)電話(huà)及其他途徑進(jìn)行線(xiàn)下議價(jià)。響應(yīng)供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，提交報(bào)價(jià)，按照最低價(jià)優(yōu)先的原則（成交單價(jià)不得高于該商品的商城最低售價(jià)），將最低價(jià)供應(yīng)商作為擬確認(rèn)供貨供應(yīng)商，議定的價(jià)格作為擬成交價(jià)格；

3.采購(gòu)審批備案。采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)項(xiàng)目單位、歸口管理部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、招投標(biāo)辦依次審批。經(jīng)審批通過(guò)后，招投標(biāo)辦負(fù)責(zé)按規(guī)定程序在“河南省政府采購(gòu)網(wǎng)上商城”系統(tǒng)內(nèi)提交采購(gòu)計(jì)劃，將審批確認(rèn)的成交供應(yīng)商和審批通過(guò)的成交價(jià)等信息提交河南省財(cái)政廳政府采購(gòu)系統(tǒng)備案；

4.采購(gòu)供貨驗(yàn)收。成交供應(yīng)商確認(rèn)電子訂單，簽訂固定格式的“河南省政府采購(gòu)網(wǎng)上商城直購(gòu)采購(gòu)合同”。成交供應(yīng)商在合同約定時(shí)間內(nèi)，根據(jù)電子訂單信息將所購(gòu)貨物送至指定地點(diǎn)，并完成安裝調(diào)試。成交供應(yīng)商和項(xiàng)目單位按照合同約定做好貨物交接和履約驗(yàn)收工作；

5.采購(gòu)資金支付。采購(gòu)貨物驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目單位按規(guī)定程序辦理固定資產(chǎn)入賬和備案手續(xù)；按照學(xué)校財(cái)務(wù)支付規(guī)定，憑借“河南省政府采購(gòu)網(wǎng)上商城直購(gòu)采購(gòu)合同”及其他報(bào)賬材料，到財(cái)務(wù)處辦理資金支付手續(xù)。

（二）非網(wǎng)上商城采購(gòu)

執(zhí)行《河南工業(yè)大學(xué)采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定》（2023年版）相關(guān)要求。項(xiàng)目單位要嚴(yán)格落實(shí)采購(gòu)主體責(zé)任，嚴(yán)把采購(gòu)需求關(guān)，堅(jiān)持厲行節(jié)約和最低價(jià)優(yōu)先原則，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格詢(xún)價(jià)、議價(jià)和管理。

四、相關(guān)要求

1.嚴(yán)禁項(xiàng)目單位將預(yù)算金額超過(guò)100萬(wàn)元的項(xiàng)目違規(guī)拆分后實(shí)施采購(gòu)；

2.不屬于“集采目錄”內(nèi)的貨物，嚴(yán)禁通過(guò)網(wǎng)上商城進(jìn)行變相違規(guī)采購(gòu)；

3.應(yīng)通過(guò)網(wǎng)上商城進(jìn)行采購(gòu)而未按本通知要求實(shí)施的，學(xué)校不予辦理資產(chǎn)登記和財(cái)務(wù)報(bào)賬；

4.購(gòu)買(mǎi)的貨物使用用途屬性為通用資產(chǎn)的，需執(zhí)行《河南省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)<河南省省級(jí)行政事業(yè)單位通用資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)（2023年版）>的通知》（豫財(cái)資〔2023〕238號(hào)）的要求；

5.學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室、審計(jì)處會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)將對(duì)各單位采購(gòu)“集采目錄”內(nèi)貨物的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行檢查監(jiān)督，對(duì)違規(guī)采購(gòu)行為將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；

6.本通知于2025年5月1日起執(zhí)行。

國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室
2025年4月29日